Avtalen er i utgangspunktet underskrevet av ordfører Dan-Håvard Johnsen, og er en konsolidering av kommunestyrevedtaket om saken i fjor.

Intensjonen er at etablere den formelle avtalen i løpet av inneværende år.

Under seremonien utleverte Christian Schousgaard, som er styreleder av Aurora Live Aid, to bøker med bilder fra Lyngen og Nord-Troms fra ordfører Dan-Håvard Johnsen.